الإقرارات الإلكترونية خدمات في بوابة ناجز تتيح للأفراد توثيق إقرار مالي، كالإقرار بدين أو باستلام مبلغ أو بالتنازل عنه أو بالكفالة، دون زيارة كتابة العدل في الحالات التي تسمح بها الخدمة.
يعرض هذا الدليل أنواع الإقرارات المتاحة وشروطها المنشورة وخطوات توثيقها والاطلاع عليها لاحقاً. أما مضمون الإقرار ومبلغه وآثاره فيحددها أطرافه، ولا يتضمن الدليل رأياً قانونياً فيها.
ما الإقرار الإلكتروني
الإقرار الإلكتروني وثيقة تصدر عبر ناجز يُثبت فيها المُقر واقعة مالية محددة تجاه طرف آخر، مثل استدانته مبلغاً أو استلامه له. وتنص صفحات هذه الخدمات في موقع وزارة العدل على أنها لا تتطلب زيارة كتابة العدل، وأنها تستلزم حساباً في النفاذ الوطني.
أنواع الإقرارات المتاحة
من الإقرارات المنشورة ضمن باقة «الوكالات والإقرارات»:
- الإقرار بدين: إقرار المستفيد بدين استدانه من شخص آخر.
- الإقرار باستلام مبلغ مالي: إقرار باستلام مبلغ من شخص آخر.
- الإقرار بالتنازل عن مبلغ مالي: تنازل المستفيد عن مبلغ مستحق له على شخص آخر.
- إقرار بكفالة: إقرار المستفيد بكفالة شخص آخر.
- الإقرار بالتنازل عن حصة إرثية، وخدمات أخرى قد تضيفها الوزارة.
المتطلبات قبل التوثيق
تختلف الشروط من إقرار لآخر، ومن أبرز ما تذكره صفحات الخدمات:
- أن يكون جميع الأطراف بعمر 18 سنة فأكثر، وألا يكون أحدهم فاقداً للأهلية العقلية.
- أن تكون الوكالة سارية المفعول إذا كان مقدم الطلب وكيلاً.
- في الإقرار بدين والإقرار باستلام مبلغ: ألا يتجاوز مجموع مبالغ الإقرارات 3 ملايين ريال في العام الهجري الواحد، وألا يتجاوز عددها 5 إقرارات في العام.
- في الإقرار باستلام مبلغ والتنازل عنه: أن يكون الأطراف على قيد الحياة، وألا يكون أحدهم ممنوعاً كلياً أو جزئياً من التصرف في الأموال.
- في الإقرار بكفالة: ألا يتجاوز مبلغ الكفالة 100 ألف ريال.
ولا تشترط هذه الخدمات إرفاق مستندات وفق صفحاتها الرسمية.
خطوات توثيق الإقرار
تتشابه خطوات الإقرارات في باقة الوكالات والإقرارات:
- تسجيل الدخول إلى بوابة ناجز بحساب النفاذ الوطني.
- اختيار «جميع الخدمات الإلكترونية» ثم باقة «الوكالات والإقرارات».
- الدخول إلى خدمة الإقرار المطلوبة والضغط على «تقديم طلب جديد».
- إدخال بيانات الأطراف وتفاصيل الإقرار.
- مراجعة البيانات ثم الضغط على «اعتماد» أو «إرسال» بحسب الخدمة.
- انتظار الرسالة النصية برقم الطلب، ومتابعة مصادقة الأطراف إن كانت الخدمة تتطلبها.
موافقة الطرف الآخر
تختلف الخدمات في هذه النقطة. فصفحة «إقرار بكفالة» تنص على إشعار أطراف الإقرار لمصادقة الطلب، وصفحة الإقرار بالتنازل عن حصة إرثية تذكر أن الطلب يُلغى إلكترونياً بعد 48 ساعة إذا لم تتم المصادقة.
أما صفحتا الإقرار بدين والإقرار باستلام مبلغ فلا تذكران صراحة اشتراط موافقة الطرف الآخر، لذا يُستحسن متابعة ما تعرضه المنصة أثناء التقديم ودليل الخدمة المرفق. قد تحدّث الجهة المختصة هذه الإجراءات أو مسمياتها في أي وقت، لذا يُستحسن مراجعة المنصة الرسمية قبل التقديم.
قبل الضغط على «اعتماد»
الإقرار وثيقة رسمية تُنسب إلى المُقر، لذا يُستحسن مراجعة النقاط التالية قبل اعتماده:
- مطابقة اسم الطرف الآخر ورقم هويته لما في وثائقه الرسمية، لأن الخطأ في الهوية يعني صدور الإقرار لغير المقصود.
- التأكد من المبلغ رقماً وكتابة، ومن وصف الواقعة كما اتفق عليها الطرفان.
- اختيار نوع الإقرار الصحيح؛ فالإقرار بدين يختلف عن الإقرار باستلام مبلغ، والتنازل عن مبلغ يختلف عن التنازل عن حصة إرثية.
- مراجعة الحدود السنوية المنشورة لعدد الإقرارات ومجموع مبالغها حتى لا يُرفض الطلب.
- التأكد من سريان الوكالة إن كان مقدم الطلب وكيلاً، ومن أن بنودها تشمل هذا التصرف.
ويُحدد الأطراف مضمون الإقرار وآثاره بأنفسهم، ولهم الاستعانة بمحام مرخص عند الحاجة إلى رأي في ذلك.
الاطلاع على الإقرارات والتحقق منها
تتيح خدمة الاطلاع على الإقرارات للمستفيد استعراض جميع إقراراته الإلكترونية ومعاينة تفاصيلها، بشرط أن تكون له إقرارات صادرة في النظام وحساب في النفاذ الوطني، ودون مستندات مطلوبة.
وإن فضّلت المساعدة في إدخال البيانات ومتابعة المصادقة، يمكن طلب الخدمة عبر صفحات الإقرارات في أنجزك.
أسئلة شائعة
هل الإقرار بدين يمكن تنفيذه؟
تحديد القوة التنفيذية لأي وثيقة وطريقة المطالبة بها يعود إلى الأنظمة وجهة التنفيذ المختصة. يُستحسن مراجعة محام مرخص أو المنصة الرسمية لمعرفة المسار المناسب لحالتك.
هل يحتاج الإقرار موافقة الطرف الآخر؟
يختلف ذلك بحسب نوع الإقرار. فإقرار الكفالة يتطلب مصادقة الأطراف وفق صفحته الرسمية، بينما لا تذكر صفحتا الإقرار بدين وباستلام مبلغ ذلك صراحة.
أين أجد إقراراتي؟
عبر خدمة «الاطلاع على الإقرارات» في باقة الوكالات والإقرارات بناجز، وتعرض جميع الإقرارات الإلكترونية الخاصة بالمستفيد وتفاصيلها.
هل يوجد حد لمبلغ الإقرار؟
نعم في بعض الخدمات؛ فالإقرار بدين وباستلام مبلغ محددان بمجموع 3 ملايين ريال و5 إقرارات في العام الهجري، والكفالة بحد 100 ألف ريال، وفق الصفحات الرسمية وقت المراجعة.
المصادر الرسمية
قد تحدّث الجهة المختصة إجراءاتها، فننصح بمراجعة المنصة الرسمية قبل التقديم.