إضافة ممثل قضائي إلى القضية خدمة إلكترونية في بوابة ناجز تتيح للمدعي أو المدعى عليه إضافة وكيله أو محاميه إلى قضية قائمة، ليتمكن من متابعتها والاطلاع عليها وتقديم الطلبات فيها وفق صلاحياته.
يعرض هذا الدليل متى تحتاج هذه الخدمة، وما الذي يلزم في الوكالة، وخطوات الإضافة كما تنشرها وزارة العدل.
متى تحتاج إضافة ممثل
- عند توكيل محام أو وكيل بعد قيد الدعوى، ليظهر اسمه في القضية.
- عند رغبة المدعى عليه في أن يتولى وكيله الرد والمتابعة.
- عند تولي ولي شؤون قاصر أو من في حكمه في قضية قائمة.
وتتاح الخدمة للأفراد والقطاعين الحكومي والخاص، ولا تتطلب زيارة المحكمة وفق صفحتها الرسمية.
وتظهر أهمية الإضافة في أن الوكيل غير المضاف إلى القضية قد لا يتمكن من الوصول إليها عبر حسابه في ناجز، ولا من استخدام الخدمات المرتبطة بها كعرض الجلسات أو تقديم الطلبات. ولذلك يُستحسن إتمام الإضافة مبكراً قبل موعد الجلسة التالية، حتى يتسنى للممثل الاطلاع على ملف القضية ومتابعة ما يُطلب فيها.
الوكالة المطلوبة وبنودها
تشترط صفحة الخدمة ما يلي:
- وكالة سارية المفعول إذا كان مقدم الطلب وكيلاً عن المستفيد أو أحد أطراف القضية.
- صك ولاية ساري المفعول إذا كان مقدم الطلب ولياً على المستفيد.
- بيانات القضية التي سيُضاف إليها الممثل.
وتشترط خدمات قضائية أخرى، مثل صحيفة الدعوى وعرض تقويم الجلسات، أن تتضمن الوكالة بند المرافعة لمن يتصرف وكيلاً، كما تشترط طلبات مثل الاعتراض بالاستئناف بنوداً إضافية. لذلك يُستحسن مراجعة بنود الوكالة قبل الإضافة، وإن لزم يمكن إصدار وكالة جديدة عبر خدمة إصدار وكالة.
خطوات إضافة الممثل
وفق صفحة خدمة «إضافة ممثل» في موقع وزارة العدل:
- تسجيل الدخول إلى بوابة ناجز بحساب النفاذ الوطني.
- اختيار «جميع الخدمات الإلكترونية» ثم باقة «القضاء».
- الدخول إلى خدمة «إضافة ممثل».
- الضغط على «تقديم طلب جديد» واختيار القضية المعنية.
- فتح قائمة الطلبات واختيار طلب جديد من نوع «إضافة ممثل».
- إدخال البيانات المطلوبة ثم الضغط على «إرسال».
- استلام رسالة نصية برقم الطلب.
صلاحيات الممثل بعد الإضافة
تتحدد صلاحيات الممثل بحدود البنود الواردة في الوكالة. فمن يملك بند المرافعة يمكنه استخدام الخدمات التي تشترطه، مثل الاطلاع على الجلسات وإيداع المذكرات عبر خدمة إيداع المذكرات. وبعض الطلبات تشترط بنوداً أخرى، فطلب استمرار السير في الدعوى مثلاً يشترط وكالة تتضمن بند المرافعة وتقديم طلب النقض.
كما تشترط صفحة الاعتراض بالاستئناف أن يكون مقدم الطلب في القضايا التجارية محامياً مرخصاً وفق نظام المحاكم التجارية.
نصائح قبل تقديم الطلب
- تحقق من سريان الوكالة ومدتها عبر خدمة التحقق من وكالة قبل الإضافة، فالوكالة المنتهية لا تصلح أساساً للطلب.
- راجع بنود الوكالة وتأكد من أنها تشمل المرافعة وما قد تحتاجه القضية لاحقاً من طلبات كالاعتراض.
- اختر القضية الصحيحة من القائمة إن كان لك أكثر من قضية، وطابق رقمها قبل الإرسال.
- احتفظ برقم الطلب الوارد بالرسالة النصية لمتابعة حالته.
- نسق مع الممثل قبل الإضافة حتى يكون على علم بالقضية ومواعيد جلساتها.
ويبقى اختيار الممثل وتحديد نطاق توكيله قراراً يعود إلى صاحب الشأن، ويقتصر هذا الدليل على وصف الإجراء الإلكتروني.
إزالة الممثل أو تغييره
إذا انتهت الوكالة أو فُسخت أو رغب صاحب الشأن في تغيير ممثله، فإن إجراءات الإزالة أو الاستبدال تتم وفق ما تتيحه المنصة للقضية، ولم تنشر صفحة الخدمة تفاصيل خاصة بها وقت المراجعة. قد تحدّث الجهة المختصة هذه الإجراءات أو مسمياتها في أي وقت، لذا يُستحسن مراجعة المنصة الرسمية قبل التقديم.
وإن فضّلت المساعدة في الجانب الإجرائي يمكن طلب خدمة إضافة ممثل عبر أنجزك.
أسئلة شائعة
هل يلزم بند المرافعة في الوكالة؟
يشترط عدد من الخدمات القضائية في ناجز، ومنها صحيفة الدعوى وعرض تقويم الجلسات، وكالة سارية تتضمن بند المرافعة لمن يتصرف وكيلاً. لذا يُستحسن التأكد من وجوده قبل الإضافة.
هل يمكن إضافة شخص غير محامٍ؟
تشترط صفحة الخدمة وكالة سارية دون أن تقصر الممثل على المحامين، لكن بعض الطلبات تشترط ذلك، مثل الاعتراض بالاستئناف في القضايا التجارية الذي يشترط محامياً مرخصاً.
هل أحتاج مستندات لإضافة الممثل؟
تذكر صفحة الخدمة أنه لا توجد مستندات مطلوبة، مع اشتراط وكالة أو صك ولاية ساريين بحسب صفة مقدم الطلب.
كيف أزيل الممثل؟
لم تنشر صفحة الخدمة إجراءً تفصيلياً للإزالة وقت المراجعة، ويتم ذلك وفق ما تتيحه المنصة للقضية؛ يُستحسن مراجعة ناجز أو المحكمة المختصة.
المصادر الرسمية
قد تحدّث الجهة المختصة إجراءاتها، فننصح بمراجعة المنصة الرسمية قبل التقديم.