الاستعلام عن صك عقاري خدمة إلكترونية من وزارة العدل تتيح الاطلاع على تفاصيل الصك والعقار وطباعتها بإدخال رقم الصك وتاريخه. وتتيح الوزارة كذلك تحديث الصك الورقي أو المفقود ورقمنته، وتعديل بيانات الصك الإلكتروني.
يوضح هذا الدليل أسباب التحقق من الصك، وطرق الاستعلام عنه، ومتى يحتاج إلى تحديث، وخطوات طلب التحديث، وعلاقة الصك بالسجل العقاري.
لماذا تتحقق من الصك
- قبل الشراء: للتأكد من بيانات الملاك والعقار وسريان الصك قبل أي اتفاق.
- قبل الإفراغ أو الهبة: لأن خدمات التصرف الإلكتروني لا تعرض إلا الصكوك المتوافقة مع شروطها.
- لمتابعة أملاكك: لمعرفة العقارات المسجلة باسمك وحالة صكوكها.
- عند وجود صك ورقي قديم: لمعرفة هل يحتاج إلى تحديث أو رقمنة.
والتحقق المبكر يوفر الوقت؛ فكثير من حالات تعثر الإفراغ أو الهبة يكون سببها صك ورقي لم يُحدَّث، أو اختلاف في بيانات المالك أو العقار.
الاستعلام عن صك برقمه
تتم خدمة «الاستعلام عن صك عقار» عبر منصة البورصة العقارية التابعة لوزارة العدل، وفق الخطوات المنشورة في صفحة الخدمة:
- تسجيل الدخول إلى المنصة عبر النفاذ الوطني الموحد.
- اختيار صفة المستخدم: شخصية أو بموجب وكالة.
- فتح القائمة والدخول إلى خدمة «الاستعلام عن صك عقار».
- إدخال رقم الصك وتاريخه، أو رقم الصك ورقم هوية أحد الملاك.
- مراجعة تفاصيل الصك والعقار وطباعتها عند الحاجة.
وإذا كنت تستعلم بصفتك وكيلاً، فيلزم وجود وكالة عقارية سارية. كما تتيح المنصة خدمة «العقارات المملوكة» التي تعرض للمستفيد عقاراته وتفاصيلها، ويُشترط فيها أن يكون الصك إلكترونياً.
التحقق من صحة الصك
إلى جانب الاستعلام، تتيح وزارة العدل خدمات تحقق إلكترونية لعدد من الوثائق العدلية، مثل صكوك الأحكام ووثائق العقود. وظهور بيانات الصك في الاستعلام الرسمي مطابقة لما في يدك مؤشر مهم على صحته. أما إذا ظهر اختلاف في الأسماء أو المساحة أو الحدود، فهذا يستدعي مراجعة الجهة المختصة قبل أي تصرف. ويمكن الاستعانة بـخدمة التحقق من الوثائق.
ولا تعتمد على صورة صك مرسلة إليك وحدها عند الشراء أو الرهن، بل استعلم عن الصك من المنصة الرسمية بنفسك وقارن البيانات.
متى يحتاج الصك تحديثاً
تتيح خدمة «تحديث أو تعديل صك عقاري» ثلاثة أنواع من الطلبات:
- تحديث جديد: رقمنة صك ورقي ساري.
- تحديث لصك مفقود.
- تعديل صك إلكتروني: لتصحيح بيانات صك رقمي قائم.
ومن شروط الخدمة وفق صفحتها الرسمية:
- أن يكون الصك سارياً.
- ألا يكون مسجلاً من قبل، ويمكن التحقق من ذلك عبر خدمة السجل العقاري.
- أن تطابق البيانات المدخلة محتوى الصك بدقة.
- أن تكون بيانات العقار صحيحة ومطابقة للصك أو للخطاب الرسمي الصادر من الجهة المختصة، مع إرفاق نسخة منه.
خطوات طلب تحديث بيانات الصك
وفق صفحة الخدمة الرسمية:
- تسجيل الدخول إلى منصة البورصة العقارية عبر النفاذ الوطني الموحد.
- اختيار نوع الطلب من قائمة الخدمات.
- إدخال بيانات الصك المطلوبة.
- إرفاق المستندات: صور وجهي الصك، والملفات الداعمة إن وجدت، وقرار المساحة أو رقم العقار الآلي.
- تقديم الإقرار والتعهد.
- الضغط على «تقديم الطلب».
وتتيح الخدمة بعد إدخال بيانات الصك الأساسية (رقمه وتاريخه وجهة إصداره وأسماء الملاك) تنزيل إشعار بوجود نقص في الصك إن وُجد. ويمكن الاستعانة بـخدمة تحديث الصك.
وبعد التقديم تابع حالة الطلب والإشعارات، واستجب لأي طلب استكمال يصل إليك.
الصك والسجل العقاري
تقدّم الهيئة العامة للعقار خدمات السجل العقاري للعقارات المسجلة فيه، ومنها نقل الملكية. لذلك تحقق أولاً هل عقارك مسجل في السجل العقاري؛ فشرط تحديث الصك في خدمة وزارة العدل ألا يكون مسجلاً من قبل، وإذا كان مسجلاً فالرجوع يكون إلى خدمات السجل العقاري.
قد تحدّث الجهات المختصة هذه الخدمات أو تنقل بعضها بين المنصات، لذا راجع المنصة الرسمية قبل التقديم. وإذا فضّلت المساعدة فيمكن طلب خدمة الاستعلام عن الصك عبر أنجزك.
أسئلة شائعة
كيف أعرف أن الصك محدث؟
من المؤشرات أن يظهر الصك ضمن خدمة «العقارات المملوكة» في منصة البورصة العقارية، لأنها تشترط أن يكون الصك إلكترونياً. وإذا لم يظهر فقد يحتاج إلى تحديث أو رقمنة.
هل يمكن الاستعلام عن أملاك شخص آخر؟
خدمة «العقارات المملوكة» تعرض عقارات المستفيد نفسه أو موكّله بموجب وكالة. أما الاستعلام عن صك محدد فيتطلب رقمه وتاريخه أو رقمه مع هوية أحد الملاك.
هل التحديث شرط للإفراغ؟
لا تعرض خدمة الإفراغ الإلكتروني إلا الصكوك المتوافقة مع شروطها، لذا قد يحتاج الصك الورقي إلى تحديث قبل التصرف فيه إلكترونياً.
هل يلزم مستندات لتحديث الصك؟
نعم، تطلب صفحة الخدمة صور وجهي الصك، والملفات الداعمة إن وجدت، وقرار المساحة أو رقم العقار الآلي.
المصادر الرسمية
قد تحدّث الجهة المختصة إجراءاتها، فننصح بمراجعة المنصة الرسمية قبل التقديم.