تبحث كثير من الأسر بعد وفاة قريبها عن طريقة حصر ورثة ناجز، أي إصدار وثيقة رسمية تحدد ورثة المتوفى. وتتيح وزارة العدل خدمة «إصدار حصر الورثة» إلكترونياً عبر منصة التركات، وهي إحدى المنصات المرتبطة بالخدمات العدلية للوزارة، مع خدمات مكمّلة في ناجز لرقمنة الصكوك الورقية والاستعلام عنها.
يشرح هذا الدليل المتطلبات والخطوات وما يحدث بعد تقديم الطلب.
ما صك حصر الورثة ولماذا تحتاجه
وثيقة حصر الورثة مستند رسمي يتضمن، وفق صفحة الخدمة في موقع وزارة العدل، بيانات المورث والورثة وأنصبتهم. ويُحتاج إليها عادة في الإجراءات المتعلقة بالتركة، مثل:
- إثبات صفة الورثة أمام الجهات والبنوك.
- الإجراءات المتعلقة بعقارات المتوفى وأمواله.
- البدء في قسمة التركة بين الورثة.
من يحق له تقديم الطلب
يحدد دليل الخدمة صفة مقدم الطلب بإحدى الحالات التالية:
- أن يكون وارثاً يتقدم أصالة عن نفسه.
- أن يكون وكيلاً عن أحد الورثة بموجب وكالة سارية، أو بوكالة صادرة من الخارج بعد تصديقها من وزارة العدل.
- أن يكون وارثاً لوارث متوفى، مع إثبات صلة القرابة وإرفاق شهادة وفاة الوارث الأساسي.
المتطلبات والبيانات اللازمة
تذكر صفحة الخدمة ودليلها المتطلبات التالية:
- المستندات الداعمة حسب النموذج الإلكتروني، ومنها صورة شهادة الوفاة وصورة سجل الأسرة.
- بيانات جميع الورثة، ومنها نوع الهوية ورقمها وتاريخ الميلاد.
- بيانات الشهود.
- تصديق المستندات الصادرة من خارج المملكة من وزارة العدل.
وقد يلزم تقديم مستندات داعمة إضافية بحسب الحالة.
ومن أسباب تأخر الطلب عادة: نقص بيانات أحد الورثة، أو عدم وضوح صور المستندات، أو تأخر أحد الشهود في المصادقة. لذلك يحسن التأكد من البيانات قبل الإرسال، وإبلاغ الشهود مسبقاً بأنهم سيُطلب منهم الدخول إلى المنصة للمصادقة.
خطوات طلب حصر الورثة على منصة التركات
تمر الخدمة بالخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى منصة التركات عبر النفاذ الوطني.
- الضغط على صفحة «الخدمات الإلكترونية» ثم اختيار أيقونة «حصر الورثة».
- الضغط على «بدء الخدمة» والموافقة على الإقرار.
- إدخال بيانات مقدم الطلب وصفته، ثم بيانات المتوفى مع إرفاق المستندات المطلوبة.
- تحديد الورثة عبر الأسئلة التي يعرضها النظام، ثم إدخال بيانات كل وارث والتحقق منها.
- إدخال بيانات الشهود والتحقق منها.
- مراجعة الطلب ثم الضغط على «حفظ وإرسال».
وبعد الإرسال، يوضح دليل الخدمة أن الطلب ينتقل إلى المدقق للمراجعة، ثم يدخل كل شاهد إلى «طلبات المصادقة» ليقبل الطلب أو يرفضه، ثم يراجعه كاتب العدل ويوثقه، وبعدها تصدر الوثيقة ويمكن تحميلها من «طلبات الورثة». ولا تذكر صفحة الخدمة مدة محددة لإنجاز هذه المراحل.
رقمنة صك حصر ورثة ورقي
إذا كان لديك صك حصر ورثة ورقي صادر من المحكمة، فتتيح خدمة «رقمنة وثيقة حصر الورثة» في ناجز إصدار وثيقة إلكترونية جديدة برقم جديد. وتشترط الخدمة:
- وجود حساب للمستفيد في ناجز.
- إرفاق صور واضحة للصك من الأمام والخلف.
ويُدخل مقدم الطلب بياناته وبيانات الصك وبيانات المتوفى من باقة «الحالات الاجتماعية»، ثم يُرسل الطلب إلى المحكمة المختصة للتحقق والمطابقة قبل إصدار الوثيقة الإلكترونية. وللمزيد راجع رقمنة صك حصر الورثة.
الاستعلام عن وثيقة حصر الورثة
تتيح خدمة «الاستعلام عن وثيقة حصر الورثة» في باقة «خدمات التحقق» الاستعلام عن صكوك الحصر المرقمنة. وتشترط صفحة الخدمة أن يكون المستفيد قد تقدم ابتداءً بطلب رقمنة الصك، ثم يُدخل بيانات مقدم الطلب والصك والمتوفى ويرفق صورة الصك، فيصله إشعار برسالة نصية عند نجاح المطابقة.
الخطوة التالية: قسمة التركة
بعد صدور وثيقة الحصر تأتي مرحلة قسمة التركة. ولتكوين تصور أولي عن الأنصبة يمكن استخدام حاسبة المواريث، مع التنبيه إلى أن نتيجتها تقديرية، وأن الأنصبة المعتمدة هي ما تتضمنه الوثيقة الرسمية وما تقرره الجهة المختصة.
وقد تُحدِّث الجهة المختصة هذه الإجراءات من وقت لآخر، لذا يُستحسن مراجعة المنصة الرسمية قبل البدء. وإن فضّلت المساعدة في إتمام الخطوات الإجرائية، يمكن طلب الخدمة عبر أنجزك. ويمكنك الاطلاع على خدمة حصر الورثة وبقية خدمات الورثة والتركات.
أسئلة شائعة
كيف أحوّل صك حصر الورثة الورقي إلى إلكتروني؟
عبر خدمة «رقمنة وثيقة حصر الورثة» في باقة الحالات الاجتماعية بناجز، بإرفاق صور الصك من الأمام والخلف، ثم يُرسل الطلب إلى المحكمة المختصة للتحقق قبل إصدار وثيقة إلكترونية برقم جديد.
كم يستغرق إصدار صك حصر الورثة؟
لا تذكر صفحة الخدمة الرسمية مدة محددة، إذ يمر الطلب بمراجعة المدقق ومصادقة الشهود وتوثيق كاتب العدل. ويمكن متابعة حالة الطلب عبر المنصة.
هل يلزم وجود شهود؟
نعم، تتطلب الخدمة إدخال بيانات الشهود، ويصادق كل شاهد على الطلب إلكترونياً عبر «طلبات المصادقة» بعد مراجعة المدقق.
هل صك الحصر يحدد نصيب كل وارث؟
تذكر صفحة الخدمة أن الوثيقة تشمل بيانات المورث والورثة وأنصبتهم. أما حاسبة المواريث فتعطي تقديراً أولياً فقط.
المصادر الرسمية
قد تحدّث الجهة المختصة إجراءاتها، فننصح بمراجعة المنصة الرسمية قبل التقديم.