ناجز أعمال بوابة إلكترونية من وزارة العدل مخصصة للمنشآت، تتيح للملاك وممثلي الشركات ومؤسسات النفع العام الدخول إلى الخدمات العدلية باسم المنشأة. ويبدأ استخدامها بتفعيل حساب المنشأة عبر خدمة «تفعيل حساب أعمال».
يشرح هذا الدليل من يحق له تسجيل المنشأة، والمتطلبات، وخطوات التفعيل، والحسابات الإضافية، وأبرز الخدمات المتاحة للمنشآت.
ما ناجز أعمال
هي إحدى بوابات ناجز إلى جانب بوابات الأفراد والمحامين والجهات الحكومية. ومن مزاياها وفق الدليل الإرشادي لوزارة العدل أن المنشأة تطّلع على قضاياها وطلبات التنفيذ الخاصة بها من حساب خاص، وأن ممثلي الشركات والمؤسسات يستطيعون تقديم الطلبات على القضايا.
والفرق بينها وبين بوابة الأفراد أن الطلبات فيها تُقدَّم بصفة المنشأة لا بالصفة الشخصية، فتظهر القضايا والطلبات مرتبطة بسجل المنشأة ورقمها الوطني.
من يحق له تسجيل المنشأة
تستهدف خدمة «تفعيل حساب أعمال» الملاك وممثلي الشركات ومؤسسات النفع العام. ويكون تمثيل الجهة وفق صفحة الخدمة بأحد المستندات الآتية:
- عقد التأسيس أو النظام الأساسي.
- وكالة داخلية لوكيل عن المنشأة.
- صفة أمين الإفلاس.
ويُشترط أن يتضمن عقد التأسيس أو الوكالة البنود المطلوبة لتمثيل المنشأة.
وإذا كان من يتولى الإجراءات موظفاً أو وكيلاً لا يملك صفة نظامية في عقد التأسيس، فيلزم أن تكون لديه وكالة داخلية سارية تتضمن البنود التي تشترطها الخدمة.
المتطلبات قبل التسجيل
- حساب فعّال في النفاذ الوطني الموحد لمقدّم الطلب.
- سجل منشأة فعّال صادر من وزارة التجارة أو وزارة الموارد البشرية أو وزارة الرياضة بحسب نوع المنشأة.
- الرقم الوطني الموحد للمنشأة.
- مستند التمثيل (عقد التأسيس أو الوكالة) متضمناً البنود المطلوبة.
وتنص صفحة الخدمة على أن تفعيل الحساب الأول للمنشأة برسوم، وأن كل حساب إضافي يتطلب رسوماً أخرى وفق سعر الخدمة المحدد.
خطوات تسجيل المنشأة
وفق الخطوات المنشورة في صفحة الخدمة الرسمية:
- تسجيل الدخول إلى بوابة ناجز أعمال بحساب النفاذ الوطني.
- اختيار «جميع الخدمات الإلكترونية» ثم باقة «الأعمال».
- الدخول إلى خدمة «تفعيل حساب أعمال» والضغط على «بدء الخدمة».
- تحديد نوع السجل وإدخال الرقم الوطني للمنشأة.
- تحديد نوع المستند الذي تُمثَّل به الجهة.
- إدخال البيانات والمرفقات المطلوبة.
- التعهد بصحة البيانات والضغط على «تأكيد» لإرسال الطلب.
ويُشعَر المستفيد برسالة نصية عند اعتماد الطلب أو رفضه.
وقبل البدء تأكد من سريان السجل ومن أن بيانات الممثل في مستند التمثيل مطابقة لبيانات حسابه في النفاذ الوطني، لأن عدم التطابق قد يؤدي إلى رفض الطلب.
إضافة المفوضين والصلاحيات
بعد تفعيل الحساب الأول، قد تحتاج المنشأة إلى حسابات لمستخدمين آخرين يتولون إجراءاتها. وتوضح صفحة الخدمة أن كل حساب إضافي يتطلب رسوماً وفق سعر الخدمة. وعند تحديد من يدير الحساب يُراعى:
- أن تكون صفة كل مستخدم مستندة إلى مستند تمثيل صحيح.
- أن تقتصر صلاحيات كل مستخدم على ما يحتاجه عمله.
- مراجعة الحسابات دورياً وإيقاف ما لم يعد مستخدماً.
وتفاصيل الإضافة والصلاحيات تظهر داخل حساب المنشأة، وقد تتغير بحسب تحديثات المنصة.
أبرز خدمات المنشآت
- وكالة المنشأة: تشترط خدمة «إصدار وكالة» أن يكون للمستفيد حساب فعّال في ناجز أعمال إذا كانت صفته ممثل شركة أو مالك مؤسسة، وأن يكون مالك المؤسسة في المؤسسة الفردية، أو صاحب صلاحية تخوله إصدار الوكالة في الشركة. انظر خدمة وكالة المنشأة.
- قضايا المنشأة: الاطلاع على القضايا المرتبطة بالمنشأة وتقديم الطلبات عليها.
- طلبات التنفيذ: الاطلاع على طلبات التنفيذ الخاصة بالمنشأة.
قد تحدّث وزارة العدل شروط ناجز أعمال أو رسومها، لذا راجع صفحة الخدمة الرسمية قبل التقديم. وإذا فضّلت المساعدة في الإجراء فيمكن طلب خدمة تفعيل ناجز أعمال عبر أنجزك.
أسئلة شائعة
من يصدر وكالة باسم الشركة؟
من لديه صلاحيات في الشركة تخوله إصدار الوكالة، مع حساب فعّال في ناجز أعمال، وفق شروط خدمة إصدار الوكالة في وزارة العدل.
هل صاحب المؤسسة الفردية يحتاج ناجز أعمال؟
نعم لإصدار وكالة باسم المؤسسة؛ إذ تشترط الخدمة أن يكون المستفيد مالك المؤسسة وأن يكون لديه حساب فعّال في ناجز أعمال.
ما متطلبات التسجيل؟
سجل منشأة فعّال، والرقم الوطني للمنشأة، ومستند تمثيل كعقد التأسيس أو وكالة داخلية متضمناً البنود المطلوبة، وحساب فعّال في النفاذ الوطني.
هل تفعيل ناجز أعمال برسوم؟
نعم، تنص صفحة الخدمة على أن تفعيل الحساب الأول للمنشأة برسوم، وأن كل حساب إضافي يتطلب رسوماً أخرى وفق سعر الخدمة.
المصادر الرسمية
قد تحدّث الجهة المختصة إجراءاتها، فننصح بمراجعة المنصة الرسمية قبل التقديم.