يحتاج كثيرون إلى فسخ وكالة سبق إصدارها، سواء لانتهاء الغرض منها أو لتغيّر الظروف. وتتيح وزارة العدل عبر منصة ناجز خدمة إلكترونية لفسخ الوكالة، يستفيد منها الموكل أو الوكيل دون الحاجة إلى مراجعة كتابة العدل.
يوضح هذا الدليل متى تُستخدم الخدمة، ومن يملك طلبها، وشروطها، وخطواتها، وما يحدث بعد الفسخ.
متى تحتاج فسخ الوكالة
الفسخ يعني إنهاء الوكالة قبل انتهاء مدتها، فلا يعود للوكيل حق التصرف بموجبها. ومن الحالات الشائعة لذلك:
- انتهاء العمل الذي صدرت الوكالة من أجله.
- الرغبة في تغيير الوكيل أو تعديل البنود بإصدار وكالة جديدة.
- رغبة الوكيل نفسه في عدم الاستمرار في الوكالة.
وقبل الفسخ يحسن مراجعة ما إذا كان الوكيل يتابع عملاً قائماً بموجب الوكالة لدى جهة ما، حتى تُرتَّب متابعته بعد الفسخ، سواء بنفسك أو بوكالة جديدة لشخص آخر.
ويُعبَّر عن فسخ الموكل للوكالة أحياناً بعبارة «عزل الوكيل»، كما يُعبَّر عنه بإلغاء الوكالة.
من يملك طلب الفسخ: الموكل أم الوكيل
تنص صفحة الخدمة الرسمية على أنها تتيح للمستفيد فسخ الوكالة إلكترونياً سواء كان موكلاً أو وكيلاً. فالموكل يستطيع إنهاء التفويض الذي منحه، والوكيل يستطيع التخلي عن الوكالة الصادرة له.
وفي الحالتين يصل إشعار إلى الأطراف، فلا يتم الفسخ دون علم الطرف الآخر.
شروط الفسخ الإلكتروني
وفق صفحة الخدمة في موقع وزارة العدل، يلزم ما يلي:
- أن تكون لدى المستفيد وكالة سابقة حالتها «سارية» أو «مفسوخة جزئياً».
- أن يكون لدى المستفيد حساب مفعّل في أبشر، مع الدخول إلى ناجز عبر النفاذ الوطني.
- لا يلزم إرفاق مستندات.
أما الوكالات المنتهية أو المفسوخة كلياً فلا تظهر ضمن ما يمكن فسخه، لأنها لم تعد سارية أصلاً.
خطوات فسخ الوكالة على ناجز
تمر الخدمة بالخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى بوابة ناجز بحساب النفاذ الوطني.
- اختيار «جميع الخدمات الإلكترونية» ثم باقة «الوكالات والإقرارات».
- الدخول إلى خدمة «فسخ وكالة» ثم الضغط على «تقديم طلب جديد».
- تحديد الوكالة المراد فسخها من القائمة.
- الضغط على أيقونة الفسخ وتأكيد الطلب.
- إصدار صك الفسخ وإشعار جميع الأطراف برسالة نصية.
الفسخ الكلي والفسخ الجزئي
يُنهي الفسخ الكلي الوكالة بكاملها. أما حالة «مفسوخة جزئياً» التي تشير إليها شروط الخدمة، فتعني أن جزءاً من الوكالة قد فُسخ وبقي جزء آخر منها سارياً.
وتسمح الخدمة بفسخ الوكالة التي حالتها «مفسوخة جزئياً»، أي أن ما بقي سارياً منها يمكن إنهاؤه لاحقاً عبر الخدمة نفسها. وتعرض المنصة عند تقديم الطلب الخيارات المتاحة للوكالة المحددة.
إشعار الأطراف بعد الفسخ
بعد تنفيذ الطلب يصدر صك الفسخ، وتنص صفحة الخدمة على إشعار جميع الأطراف برسالة نصية. ويفيد ذلك في أمرين:
- علم الوكيل بانتهاء صلاحيته، فلا يتصرف بموجب وكالة مفسوخة.
- توثيق تاريخ الفسخ، وهو ما قد يحتاجه الأطراف عند أي مراجعة لاحقة.
ويُستحسن الاحتفاظ بنسخة من صك الفسخ، وإبلاغ الجهات التي سبق تقديم الوكالة إليها عند الحاجة، خاصة إذا كانت الوكالة مستخدمة في متابعة أعمال قائمة لديها.
التحقق من حالة الوكالة بعد الفسخ
يمكن التأكد من أن الوكالة أصبحت مفسوخة عبر خدمة «وكالاتي» التي تعرض جميع وكالات المستفيد، موكلاً كان أو وكيلاً، مع حالة سريانها في أنظمة الوزارة. كما يمكن الاستعلام عنها كما في الاستعلام عن وكالة.
وإذا كنت تحتاج إلى تفويض جديد بعد الفسخ، فراجع إصدار وكالة. وقد تُحدِّث الجهة المختصة هذه الإجراءات من وقت لآخر، لذا يُستحسن مراجعة المنصة الرسمية قبل البدء. وإن فضّلت المساعدة في إتمام الخطوات الإجرائية، يمكن طلب الخدمة عبر أنجزك. ويمكنك الاطلاع على خدمة فسخ وكالة.
أسئلة شائعة
هل يستطيع الوكيل فسخ الوكالة؟
نعم، تتيح صفحة الخدمة الرسمية فسخ الوكالة إلكترونياً للموكل أو للوكيل.
هل يُبلَّغ الطرف الآخر بالفسخ؟
نعم، تنص صفحة الخدمة على إصدار صك الفسخ وإشعار جميع الأطراف برسالة نصية.
هل يمكن فسخ وكالة صادرة ورقياً من كتابة العدل؟
تشترط الخدمة الإلكترونية أن تكون للمستفيد وكالة حالتها «سارية» أو «مفسوخة جزئياً» في أنظمة الوزارة. فإن لم تظهر الوكالة في حسابك، فيُستحسن مراجعة المنصة الرسمية لمعرفة الطريق المتاح لحالتك.
كيف أتأكد من أن الوكالة أصبحت مفسوخة؟
عبر خدمة «وكالاتي» التي تعرض جميع الوكالات وحالة سريانها، إضافة إلى الرسالة النصية التي تصل بعد إصدار صك الفسخ.
المصادر الرسمية
قد تحدّث الجهة المختصة إجراءاتها، فننصح بمراجعة المنصة الرسمية قبل التقديم.