توثيق وصية خدمة إلكترونية تقدمها وزارة العدل عبر بوابة ناجز، تتيح للموصي أو من ينوب عنه توثيق الوصية لدى الوزارة وإصدار وثيقة وصية رسمية.
يشرح هذا الدليل متطلبات الخدمة وخطواتها والبيانات التي يُطلب إدخالها. ولا يتناول صياغة مضمون الوصية أو الحكم على صحتها، فذلك يحدده الموصي، وله أن يستعين بمحام مرخص أو بمختص شرعي.
ما توثيق الوصية
توثيق الوصية يعني تسجيلها رسمياً لدى وزارة العدل بحيث تصدر بها وثيقة يمكن الرجوع إليها لاحقاً. وتُقدم الخدمة للأفراد عبر منصة ناجز أو تطبيق توكلنا، ويصفها موقع الوزارة بأنها خدمة إلكترونية دون أن يذكر اشتراط الحضور.
ويختلف توثيق الوصية عن مجرد كتابتها على ورق أو حفظها لدى شخص، إذ يصبح للوصية الموثقة سجل رسمي لدى الوزارة يمكن الرجوع إليه، وهو ما يسهّل على الورثة والجهات المختصة الاطلاع عليها عند الحاجة. وتبقى الصياغة وتحديد الأعيان والموصى لهم من اختيار الموصي.
المتطلبات قبل التقديم
- حساب فعّال في النفاذ الوطني لتسجيل الدخول إلى ناجز.
- أن يكون مقدم الطلب هو الموصي أو من ينوب عنه بوكالة سارية.
- إذا كان الموصي متوفى: ألا يوجد نزاع، وأن يكون مقدم الطلب وكيلاً عن جميع الورثة أو أن يُدخل جميع الورثة للإقرار عن المتوفى.
- تجهيز بيانات الأعيان أو الحقوق محل الوصية بدقة قبل البدء.
وتذكر صفحة الخدمة أنه لا توجد مستندات مطلوبة.
خطوات التوثيق على ناجز
وفق صفحة خدمة «توثيق وصية» في موقع وزارة العدل:
- تسجيل الدخول إلى بوابة ناجز بحساب النفاذ الوطني.
- اختيار «جميع الخدمات الإلكترونية» ثم باقة «الحالات الاجتماعية».
- الدخول إلى خدمة «توثيق وصية» والضغط على «بدء الخدمة».
- إدخال بيانات مقدم الطلب والأطراف (أصيل أو وكيل).
- إدخال بيانات الموصي، وبيانات الوصية وأعيانها والحقوق والالتزامات فيها، ومكان الواقعة.
- الضغط على «تقديم الطلب».
- استلام رسالة نصية تتضمن رقم الطلب وتاريخ التقديم.
الشهود والبيانات المطلوبة
لا تذكر صفحة الخدمة الرسمية شروطاً خاصة بالشهود ضمن الشروط المنشورة، وتطلب إدخال بيانات الأطراف والموصي والوصية وأعيانها ومكان الواقعة. وإن طلبت المنصة أثناء التقديم بيانات إضافية فتظهر في شاشة الخدمة.
ويُستحسن التأكد من دقة الأسماء وأرقام الهويات ووصف الأعيان، لأن الخطأ في البيانات قد يؤخر الطلب أو يستدعي تصحيحه.
تعديل الوصية أو الرجوع عنها
لم تنشر صفحة خدمة توثيق الوصية إجراءً مستقلاً للتعديل أو الرجوع وقت المراجعة. والحكم في أثر التعديل أو الرجوع مسألة شرعية ونظامية يُرجع فيها إلى المختصين، أما إجرائياً فيُتابع ما تتيحه المنصة أو الجهة المختصة. قد تحدّث الجهة المختصة هذه الإجراءات أو مسمياتها في أي وقت، لذا يُستحسن مراجعة المنصة الرسمية قبل التقديم.
تنظيم البيانات قبل البدء
يتطلب نموذج الخدمة إدخال تفاصيل متعددة، ويسهّل تجهيزها مسبقاً إتمام الطلب دون انقطاع:
- بيانات الموصي وهويته، وبيانات الوكيل ووكالته إن قُدم الطلب بالنيابة.
- قائمة بالأعيان محل الوصية مع وصف يميز كل عين، كأرقام الصكوك للعقارات أو بيانات الحسابات إن لزم ذكرها.
- بيانات الموصى لهم كما في وثائقهم الرسمية.
- أي حقوق أو التزامات يرغب الموصي في ذكرها، بالصياغة التي يحددها هو أو مستشاره.
- مكان الواقعة كما تطلبه شاشة الخدمة.
ومراجعة هذه البيانات قبل الإرسال تقلل احتمال طلب التصحيح لاحقاً، مع بقاء مضمون الوصية من مسؤولية الموصي.
علاقة الوصية بقسمة التركة
تُنظر الوصية عند قسمة التركة بعد الوفاة، إلى جانب إثبات الورثة عبر صك حصر الورثة. ويمكن الاطلاع على خدمة صك حصر الورثة، واستخدام حاسبة المواريث للتقدير الأولي للأنصبة على المذهب الحنبلي، مع العلم بأن نتيجتها تقديرية والمرجع هو الجهة المختصة.
وإن فضّلت المساعدة في إدخال بيانات الطلب يمكن طلب خدمة توثيق وصية عبر أنجزك، مع بقاء مضمون الوصية من تحديدك.
أسئلة شائعة
هل يلزم شهود لتوثيق الوصية؟
لا تذكر صفحة الخدمة الرسمية شرطاً للشهود ضمن الشروط المنشورة وقت المراجعة. وإن طلبت المنصة بيانات إضافية فستظهر أثناء التقديم.
هل يمكن تعديل الوصية لاحقاً؟
لم تنشر صفحة الخدمة إجراءً مستقلاً للتعديل وقت المراجعة. يُستحسن الرجوع إلى المنصة الرسمية أو الجهة المختصة لمعرفة المسار المتاح.
هل تكتبون نص الوصية؟
لا. مضمون الوصية يحدده الموصي، ويقتصر الدور على الجانب الإجرائي في إدخال الطلب ومتابعته.
هل يمكن توثيق وصية شخص متوفى؟
تشترط صفحة الخدمة في هذه الحالة عدم وجود نزاع، وأن يكون مقدم الطلب وكيلاً عن جميع الورثة أو أن يُدخل جميع الورثة للإقرار عن المتوفى.
المصادر الرسمية
قد تحدّث الجهة المختصة إجراءاتها، فننصح بمراجعة المنصة الرسمية قبل التقديم.